SignGuard
Comunicación segura basada en TLS 1.2 o superior.
Múltiples organizaciones —como universidades, despachos legales, agencias gubernamentales, hospitales y entidades financieras— aún gestionan de manera manual las firmas electrónicas de documentos vinculantes. Para ello, recurren a hojas de cálculo para el seguimiento de versiones, envían comunicaciones masivas a mano, remiten recordatorios improvisados y descargan cada fichero firmado de forma individual.
Dicha práctica consume tiempo valioso del personal, eleva el riesgo de fallos humanos (omisiones, versiones equivocadas o demoras) y carece de una trazabilidad sólida, lo que dificulta las auditorías y puede comprometer la integridad de la información crítica de cada sector.
A diferencia de soluciones en la nube como Adobe Sign o DocuSign, nuestra plataforma se instala completamente en la infraestructura del cliente. De este modo, toda la información sensible —plantillas, documentos PDF, metadatos de firma y registros de auditoría— permanece bajo el control absoluto de la organización.
Lo anterior garantiza el cumplimiento de las políticas internas de ciberseguridad y privacidad, elimina la exposición a terceros y refuerza la confianza de los usuarios al no depender de proveedores externos.
Seguridad integral: En tránsito y en reposo
La solución se ha diseñado con un enfoque riguroso en la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, consolidando un entorno robusto y confiable.
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La plataforma garantiza la seguridad de la comunicación mediante TLS 1.2 o superior, cifrando de extremo a extremo los datos intercambiados entre todos sus usuarios.
Incluyendo personal académico, legal, gubernamental, financiero o de recursos humanos, así como los ciudadanos y clientes.
Tal medida impide que terceros intercepten, lean o alteren la información durante su transferencia.
Respecto a los datos en reposo se aplica cifrado AES-256, ofreciendo una protección robusta con un nivel de seguridad considerado post-cuántico.
Esta salvaguarda se extiende no solo a los documentos contractuales finales firmados, sino también a todos los elementos de soporte cargados (como identificaciones, hojas de vida o certificados) y los expedientes digitales individuales de los funcionarios o clientes.
Gestión de documentos y auditoría avanzada
El sistema integra un sofisticado control de versiones para todas las plantillas y documentos previos a la firma.
Tal funcionalidad es vital, dado que permite rastrear cada cambio realizado en un documento, identificar al autor de la modificación y, lo más importante, restaurar cualquier iteración anterior si fuera necesario.
Esto no solo facilita la colaboración y edición de plantillas, sino que también añade una capa de seguridad al permitir revertir a estados previos y corregir errores.
En complemento a ello, la trazabilidad exhaustiva es una característica clave que impregna todo el ciclo de vida del contrato.
Cada acción relevante se registra meticulosamente, incluyendo: quién firma el documento, cuándo se realizó la firma y el contexto específico de la acción.
Tal bitácora resulta invaluable para futuras auditorías, garantizando el cumplimiento normativo y proporcionando un registro inmutable de las operaciones, lo que es esencial para la validación legal y operativa de los contratos.
Firma digital robusta y despliegue on-premise
La plataforma se enfoca en soportar la firma de documentos PDF con certificados digitales, adhiriéndose a los estándares internacionales de firma electrónica avanzada.
Lo anterior no solo agiliza el proceso de contratación, eliminando la necesidad de firmas físicas, sino que también garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de los contratos.
La firma digital avanzada vincula de manera única al firmante con el documento, protegiéndolo contra cualquier alteración posterior y ofreciendo validez legal.
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Finalmente, la elección de un despliegue on-premise refuerza aún más el compromiso con la seguridad y el control.
Al alojar la solución en el perímetro de la organización, se impide cualquier dependencia de servicios de terceros en la nube, así como la exposición indebida de datos personales.
La plataforma está diseñada para digitalizar y automatizar el ciclo completo de firma de documentos oficiales en múltiples sectores:
Académico
Certificados, convenios, actas.
Legal
Contratos, poderes, testamentos.
Gubernamental
Licencias, permisos, resoluciones.
Salud
Consentimientos informados, historiales clínicos.
Financiero
Ordenes de pago, pólizas, préstamos.
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Recursos Humanos
Contratos laborales, evaluaciones.
Inmobiliario
Arrendamientos, escrituras.
Nuestra solución elimina los cuellos de botella y riesgos del proceso manual en cualquier tipo de organización:
Procesos repetitivos y demorados
Flujos automatizados de envío y recordatorio.